건설 워크프로세스의 Digital by Design
건설 현장은 디지털 전환 필요성에도 불구하고 현실적인 장애물로 인해 더딘 진척을 보이고 있습니다. 이를 극복하기 위해서는 'Digital by Design' 전략이 요구됩니다. 1. 디지털 전환의 걸림돌: 표준화의 어려움: 현장 서식의 다양화, 기술별 검측 프로세스의 차이, 감리사 등 외부 조직과의 협업 과정에서 발생하는 서식 불일치는 시스템 개발 및 데이터 통합을 어렵게 만듭니다. 고착화된 업무 관행: 고령화된 기술 인력들은 오랜 경험에 기반한 기존 방식에 익숙하여 새로운 기술 도입에 대한 거부감을 보이는 경우가 많습니다. 2. 'Digital by Design' 전략: 이러한 문제점을 해결하기 위해 건설 관리 업무 전반에 걸친 디지털 전환, 즉 'Digital by Design'을 제안합니다. 핵심은 다음과 같습니다. 모바일 플랫폼 기반 전자문서화: 모든 현장 서식과 문서를 전자화하고, 모바일 기기를 통해 실시간으로 작성, 검토, 승인, 공유하는 시스템 구축을 목표로 합니다. 이는 하드카피와 수동 프로세스를 제거하여 업무 효율성을 높이고 데이터 기반 의사결정을 가능하게 합니다. ERRC 프레임워크 적용: 디지털 전환 과정에서 '제거(Eliminate)-축소(Reduce)-강화(Raise)-창조(Create)'의 단계를 거쳐 업무 프로세스를 효율적으로 재설계해야 합니다. 데이터 연결성 강화: 시공자, 감리자, 협력업체 간 실시간 정보 공유 시스템 구축을 통해 협업 효율성을 높이고 재작업률을 최소화합니다. 설계도면 관리 시스템 디지털화: BIM 기술 도입과 함께 2D 도면 역시 클라우드 기반 플랫폼으로 전환하여 실시간으로 공유하고 활용할 수 있도록 합니다. 3. 기대 효과: 문서 처리 시간 단축 및 업무 효율성 향상 실시간 정보 공유 및 협업 체계 구축 데이터 기반 의사결정 시스템 확립 기술 경험의 디지털 자산화 결론적으로, 'Digital by Design' 전략은 건설 현장의 디지털 전환을 가속화하여 생산성 향상, 비용 절감, 효율적인 협업 환경 구축을 가능하게 할 것입니다. 성공적인 디지털 전환을 위해서는 기술적인 측면뿐만 아니라 조직 문화 개선, 인식 변화, 교육 및 지원 시스템 마련 등 다각적인 노력이 요구됩니다.
기술경험자산의 데이터 전환
문제는 하드카피·수동프로세스, 해법은 디지털 전환
종이에서 Machine-Readable Data로
문서 템플릿 및 워크플로우 설계
표준 템플릿 개발
표준화: 일관된 형식을 유지하기 위한 문서 템플릿 설계
자동화: 반복적인 문서 작성 작업의 자동화
워크플로우 자동화
전자 결재 시스템: 문서의 작성, 검토, 승인 과정 자동화, 전자 결재 시스템 도입
워크플로우 관리 도구: 각종 프로젝트 관리 도구를 사용하여 문서 작업 흐름 관리
데이터 입력 및 관리
데이터 입력 자동화
폼 생성기: Google Forms, Typeform 등 온라인 폼 생성기를 사용하여 데이터를 수집.
API 연동: 기존 시스템과의 API 연동을 통해 데이터 자동 입력 및 동기화
데이터 관리
구조화된 데이터베이스: SQL, NoSQL 데이터베이스를 사용하여 데이터를 구조화하여 저장.
메타데이터 관리: 문서에 메타데이터를 추가하여 검색 및 관리를 용이하게 함.
획기적 업무생산성 혁신
공사일보 작성 67% 단축
검측서류 작성 52% 단축
검측동영상 캡션 90% 단축
공사사진첩 작성 86% 단축
전환 후 모니터링 및 최적화
성과 모니터링
KPI 설정: 전환 성과 측정 핵심 성과 지표(KPI) 설정
피드백 수집: 사용자 피드백을 통한 시스템 문제점 개선
지속적인 최적화
업데이트 및 유지보수: 시스템 정기적인 업데이트 및 유지보수
베스트 프랙티스: 성공 사례를 바탕으로 베스트 프랙티스 도출
보안 및 접근 관리
보안 조치
데이터 암호화: 데이터 전송 및 저장 시 암호화 기술 적용
접근 제어: 문서 접근 권한 관리, 보안 강화
백업 및 복구
정기 백업: 데이터를 정기적으로 백업하여 데이터 손실에 대비
복구 계획: 데이터 손실 시 신속 복구 계획 수립